先明确 会议目标与规模
会议性质、参与人数、预算和举办时间，共同决定场地规格、日程安排与执行配置。
企业年会与表彰大会
统筹年会场地、晚宴流程、表彰环节与节目安排，协调舞台灯光、音响led等基础配置，让一年的总结会有一个体面的呈现。舞美设计与大型节目制作不包含在默认服务范围内，需要单独评估。
执行与 服务分工
从场地、物料到现场人员，每个环节落实到人。场地、搭建与具体配置以正式方案和合同确认为准，不以示意图片作为服务承诺。
签约主体 与服务分工
本网站由江苏佳瑞会务有限责任公司主办，经苏州中国国际旅行社授权开展网络推广。会务执行由江苏佳瑞会务承接；项目中涉及的交通、住宿等旅游服务，由苏州中国国际旅行社与客户签订旅游合同并提供服务；具体服务范围将在项目确认及签约前明确告知。
会务会议 常见问题
01
01会务执行一般提前多久开始筹备？
会务执行一般提前多久开始筹备？
常规会议建议提前 1 个月以上，年会和大型会议建议提前 2—3 个月。涉及场地预订、舞美制作和节目安排的，越早启动，选择空间和议价余地越大。
02场地和搭建包含哪些内容？
场地和搭建包含哪些内容？
基础配置包括场地匹配、背景板与指引物料、签到接待和现场协调。舞美设计、大型节目制作和直播导播等专项服务单独评估、单独报价。
03异地办会可以承接吗？
异地办会可以承接吗？
可以。根据举办城市和规模配置当地执行资源，项目团队提前踏勘场地并确认供应商，活动流程与接待标准事先书面确认。